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 BSCI認證輔導


BSCI認證輔導

BSCI認證產生的背景

如何快速申請BSCI驗廠

什么是BSCI認證

最新BSCI體系認證大綱以及執(zhí)行標準

BSCI體系認證相關術語有哪些

BSCI驗廠認證所需文件清單

IBSCI與ICS合并,并于2017年1月1號實行

BSCI最新結果評判標準

BSCI認證驗廠咨詢費用多少

 
什么是BSCI認證

  BSCI(商業(yè)社會標準認證)-全稱Business Social Compliance Initiative,BSCI是倡議商界遵守社會責任組織倡議商界遵守社會責任組織(“BSCI”) 旨在執(zhí)行一套統(tǒng)一的程序, 通過不斷完善發(fā)展政策,來監(jiān)控和促進生產相關產品之公司的社會責任表現。

  倡議商人遵守社會責任組織(BSCI)成員包括零售商、品牌公司和貿易商。大多數經營紡織品或經營的產品包括紡織品,10個成員來自歐洲和加拿大,18個成員來自荷蘭,如HEMA,Bijenkorf,V&D,Claudia Strter,M&S,Hunkemller, WE,Wehkamp等。

BSCI認證產生的背景

  2003年3月總部設在比利時布魯塞爾的對外貿易協會FTA正式成立了倡議商界遵守社會責任組織BSCI,目的是為歐洲商界遵守社會責任計劃制定出執(zhí)行措施和程序。當前BSCI吸納了來自11個國家的180多個會員,大多數是歐洲的零售商和采購商,他們會積極主動的推動他們在世界各國的供應商接受BSCI驗廠以改善他們的人權狀況。BSCI是一個為零售業(yè)、工業(yè)和進口商實施社會標準共同監(jiān)督系統(tǒng)和改善供應商所在國家履行社會責任的方案 由對外貿易協會(FTA)發(fā)起。

  如今,有越來越多有關人權狀況的討論,都集中在生產消費品的發(fā)展中國家或新興工業(yè)化國家的狀況上。在正在工業(yè)化的國家中,改善提供其零售商的生產國家的社會標準,已經成為許多公司的一個非常重要議程。全球各地的供應廠商所出現的問題包括:童工、強迫勞動、工資甚至不能達到最低水平、干涉工會的建立、阻擾員工代表的工作、工作場地缺乏安全、規(guī)定的工時過長、加班時間過長以及可能存在的各種形式的歧視。

  為了解決這些問題,歐洲和世界各地來自零售業(yè)和工業(yè)的公司、貿易商及行業(yè)協會制定了行為守則。這些守則通常都是以國際勞工組織(ILO)中的主要勞工公約為基礎,目的是用來改善供應商國家中的工作條件。許多國家已經建立針對這些行為守則的監(jiān)督體系,其中包括:芬蘭、法國、德國、荷蘭、瑞典、英國和加拿大。這些行為守則的目的及相關的監(jiān)督體系非常相似,甚至連其內容也相若。眾多的標準使得零售商在承擔其社會責任時感到難以承受。他們的供應商也面臨同樣的情況;他們要滿足越來越多的要求和審核程序。因此急需在零售業(yè)和工業(yè)中采取一致行動。

  隨著這些問題在國際上關注的不斷增加,制定共同的行動就更為迫切。許多國際性的團體已經主動將該問題提交內部討論,例如聯合國的“全球行動計劃”,經濟合作與發(fā)展組織(OECD)的“多國企業(yè)原則”,以及“世界貿易組織(WTO)”,都正在考慮把社會標準加入多邊貿易規(guī)定。

  歐洲委員會在2002年也針對社會問題發(fā)布聯合公報。一些公司和協會,如對外貿易協會,也參與了討論并倡議行動。不過歐洲零售業(yè)更強調自愿的原則而不是強制執(zhí)行,并遵守國際社會里相應的政府性和組織性規(guī)定。從2002年起,總部設在比利時布魯塞爾的對外貿易協會(FTA)就致力于為歐洲許多不同的行為守則和監(jiān)督體系建立一個共同的平臺,并為建立一個歐洲共同監(jiān)督體系打好基礎。在2002年和2003年這兩年間,各大零售業(yè)公司和協會為建立此類體系的框架舉辦了多次研討會。2003年3月FTA正式成立了倡議商界遵守社會責任組織(BSCI),目的是為歐洲商界遵守社會責任計劃制定出執(zhí)行措施和程序。

如何快速申請BSCI驗廠

  1.聯系公證行

  2.客服了解工廠詳細情況,根據工廠人數報價

  3.工廠回填BSCI申請單

  4.工廠付款

  5.公證行安排審核員行程

  6.工廠準備審核

  7.審核員正式審核(1-4天)

  8.審核員現場出具審核總結

  9.審核員完成審核報告

  10.審核員+公證行評分

  11.告知審核結果/上傳報告

  12.根據結果看是否復審

  申請流程:聯系授權公證行->填寫B(tài)SCI審核申請表->付款->等待公證行安排流程->準備審核->正式審核->獲取DBID號和密碼查詢BSCI審核結果。

  這可能是向西歐供貨的廠商最為關心的問題之一。首先如果供貨給LIDL,客人會指定STR或者ITS這兩家公證行派審核員來審核,LIDL提供三次驗廠機會,如果這三次都沒有拿到2分,則需要工廠自己向STR或ITS申請并繳納相應的費用。

  如果是其他會員,如麥德龍,JOKA這樣的客戶,只需要工廠自己向公證行申請即可。公證行會根據工廠的人數來確定驗廠的人天MAN-DAY和費用,100人以內的工廠是1.5man-day,人數增加,會按照BSCI的標準相應的增加MAN-DAY.工廠將驗廠費用打入公證行帳戶之后,公證行才會安排審核員行程。一般驗廠都會在付費后一個月左右的時間進行,還要看公證行的任務安排。如果這段時間公證行的任務很多,那可能就會排隊很長時間,如果是每年的7,8月份,這些公證行的傳統(tǒng)淡季,安排就會相應的快一些。

  BSCI授權進行審核的公證行:

  ALGI, APCER, BV, CISE, DNV, Eurocert, HKQAA, ITS, IQNet, RINA, SGS, STR, TUV NORD, TUV Rheinland, TUV SUD.

BSCI驗廠認證所需文件清單

  1、公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本

  2、有效的營業(yè)執(zhí)照以及進行操作,運行機器的所有必要的正式批準

  3、客戶記錄單核生產部門記錄單

  4、有關員工結構的公司數字列表

  5、公司的財政數字

  6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表,代表其它組織,這些體系和審核在公司中已經進行,審核報告副本列表

  7、高級管理人員在公司中職責的文件證據,實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據

  8、計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況

  9、書面形式的費用計算

  10、書面形式的計劃生產能力

  11、對員工進行BSCI行為守則培訓的文件證據

  12、記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果,以及所采取的糾正行動(安全評估)

  13、所有員工的個人資料檔案

  14、分包商列表,包括生產部門名稱和地址

  15、對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明

  16、分包商工廠中社會績效持續(xù)改進的證明

  17、書面形式的公司社會方針

  18、書面形式的工作規(guī)則

  19、證明水是飲用水的文件

  20、工作時間記錄系統(tǒng)

  21、關于員工所有津貼的文件證據,附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性

  22、行業(yè)中規(guī)定的工作時間以及此信息來源的文件證據

  23、公司規(guī)定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據

  24、法定/行業(yè)最低工資水平以及此信息來源的文件證據

  25、員工工資條以及工資支付證明

  26、證明社會保險金交稅的支付文件

  27、工資單以及工資計算情況,包括計件工人輸出記錄,包括工資和扣除的所有方面

  28、孕婦和產婦津貼的發(fā)放記錄

  29、固定計件費率的計算文件(計時工資則不需提供)

  30、計件工人:每個員工生產的數量記錄(計時工資則不需提供)

  31、違反工作規(guī)則以及采取的紀律措施的文件證據

  32、雇用合同/保安人員的服踐合同(如果聘用了保安人員)

  33、外包給監(jiān)獄的生產過程列表,包括名稱和地址(如適用)

  34、會議時間以及與員工代表達成的書面協議

  35、員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式

  36、員工宿舍的安全證明文件(防護、衛(wèi)生等等)

  37、室溫、噪音以及照明的檢查文件

  38、急救培訓學員列表,包括學員姓名、職位以及培訓日期

  39、事故次數記錄,包括事故發(fā)生原因、事故類型、發(fā)生日期、損失情況并說明受傷人員

  40、進行安全衛(wèi)生培訓的文件證據(疏散訓練和消防訓練)包括學員姓名以及培訓日期

  41、化學物品收條、使用、退回以及處理記錄(包括出示物質安全數據單——MSDS)

  42、工作對象為電力裝置員工的合格證明

  43、電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄

  44、機器、工作場所以及高壓設備(如果有)的操作說明書和安全說明書

  45、消防設備的檢查報告以及維護記錄(例如:消防設備上的檢查標簽)

  46、醫(yī)療人員資格證書

BSCI與ICS合并,并于2017年1月1號實行

  BSCI與ICS合并,并于2017年1月1號實行!

  2015年4月2日于布魯塞爾,在歐洲對外貿易協會(FTA)主持下,在一千多家零售商、大型跨國公司及進口企業(yè)的倡議下,代表歐洲兩大社會責任BSCI和ICS簽訂正式文件協議,協議內容為計劃于2017年1月1日BSCI和ICS完成合并工作。

  協議將持續(xù)到2017年1月1日,BSCI-ICS聯合督導委員會(BSCI-ICS Joint Steering Group) 將協調和監(jiān)管工作地正常進行,2017年1月1日BSCI和ICS將正式完成合并工作。

  BSCI不但適用于各行各業(yè),且廣泛應用于歐洲的采購商,而ICS主要應用于法國客戶。BSCI和ICS將統(tǒng)一雙方的標準和流程,努力持續(xù)改善全球供應鏈的工作環(huán)境,以應對全球愈加復雜供應鏈的社會責任挑戰(zhàn)。

  BSCI和ICS將優(yōu)勢互補,竭誠合作,以BSCI的監(jiān)控、培訓活動和ICS的豐富審核經驗。

BSCI最新結果評判標準

  由2016年1月1日開始,只能進行BSCI審核2.0 (即2014年版的行為守則審核工具) 期間,生產商要參加BSCI培訓,學習新修訂的行為守則。

  為了更好的學習和把握2014版BSCI驗廠標準,我們先來了解下新版BSCI的審核結果評判介紹以及標準:

  一、BSCI驗廠審核各問題評級:在各個執(zhí)行領域內,審核員可回答各個問題答案有如下三種類型:

  ▲ 是:審核員找到令人滿意的證據

  ▲ 否:審核員未找到令人滿意的證據

  ▲ 部分是:審核員找到部分令人滿意的證據

  由于每個問題均附有數值,BSCI驗廠審核員可就各執(zhí)行領域評級給出答案。下圖顯示了按照問題答案和類型確定的數值分布:

  二、BSCI驗廠各執(zhí)行領域評級:BSCI驗廠認證評判標準不再使用打分制,而是采用A、B、C、D、E五個等級進行評判。

  ① 獲得A等級(優(yōu)秀)的工廠,符合率在86%至100%之間;

  ② 獲得B等級(良好)的工廠,符合率在71%至85%之間;

  ③ 獲得C等級(可接受)的工廠,符合率在51%至70%之間;

 、 獲得D等級(不足)的工廠,符合率在30%至50%之間;

 、 獲得E等級(不接受)的工廠,符合率在0%至29%之間。

 、 零容忍。

  三、BSCI驗廠總評級:根據上面得到的不同的執(zhí)行領域評級,被審核方(工廠)將收到BSCI驗廠的最終審核結果。

  重要提示:BSCI驗廠如發(fā)現公然雇用童工、強迫勞動、對工人健康和/或生活造成迫切風險和不道德的行為,審核員必須即時做出警告。在這種情況下,工廠不會收到完整的BSCI驗廠審核評級,而是收到零容忍情況說明。

  BSCI驗廠評級的有效性介紹

  (1) A或B級:除非需要進行跟進審核,正常情況下BSCI驗廠全面審核在2年內有效。在這種情況下,生產商的總評級是A或B級。凡被評為A和B級的生產商都有機會在兩次全面審核期間接受突擊抽查。

  (2) C、D或E級:當被審核方(生產商)在全面審核后收到總評級為C、D或E時,該審核在進行跟進審核前有效。跟進審核應按照改善計劃規(guī)定的日期執(zhí)行,但僅在最近的審核后的12個月內進行:

  ▲ 如果BSCI驗廠跟進審核結果表明有改進(例如獲評A或B 級),最新的審核結果將保持有效至原全審到期日為止。

  ▲ 若跟進審核結果是 C、D 或E級,該跟進審核結果有效期到下一次跟進審核期為止,前提是假設兩次全面審核時隔不超過2年。

最新BSCI認證大綱以及執(zhí)行標準

  一、 工廠管理層職責:

  1. 通知管理人員和供應商BSCI行為守則的內容。

  2. 在公司組織內部建立責任機制處理所有關于BSCI行為守則的問題。

  3. 任命一名或多名管理人員負責落實BSCI行為守則。

  4. 監(jiān)控公司遵守BSCI行為守則的情況,并在公司場所內落實必要的改變。

  二、員工意識:

  1.向員工聲明其支持BSCI行為守則的原則,向其員工及其分包商員工說明并講授有關BSCI行為守則的內容。公司必須將BSCI行為守則完全翻譯成合適的本地語言,并將其貼在工廠和其它經營場所的顯著位置。必須以員工可以理解的語言向員工口頭介紹有關BSCI行為守則和給予有關資料。

  2. 定期讓員工接受關于工作場所安全的訓練,以及讓他們了解其活動對人類和環(huán)境的影響。

  三、保留記錄:

  1.保留對所有員工的姓名、年齡、工作時間和工資,并使這些記錄在BSCI審核員要求時可以隨時交出。

  2. 記錄所有危險物品和有潛在危害物的地點。

  3.監(jiān)控和保養(yǎng)安全設備和用具。

  4. 不斷更新相關法定要求和規(guī)章的文件記錄。

  四、投訴和糾正措施:

  1.指派一名員工負責處理有關BSCI問題的投訴。

  2.記錄及調查員工或第三方有關BSCI問題的投訴,并報告這些投訴以及對它們所采取的必要糾正措施。

  3.準備好采取必要糾正措施的資源。

  4. 避免向那些對BSCI行為守則提出意見的員工采取開除或其它紀律處罰。

  五、.供應商和分包商:

  1. 將采用社會責任標準和遵守BSCI行為守則定為跟供應商簽訂所有合同的條件。

  2. 要求供應商定期報告他們實施BSCI行為守則的進度。

  3.監(jiān)控:

  4. 為BSCI成員提供有關其活動和生產場所的信息。

  5. 容許代表BSCI成員的組織在任何時間、不論有否提前通知的情況下審核他們及其分包商的經營場所。

  6.不遵守的后果: 如果供應商未能達到BSCI行為守則的要求,以及如果在充分的時間內未能就解決方案達成一致并落實執(zhí)行,BSCI的成員可以選擇停止當前的生產,取消相應的合同,暫時取消未來的合同及/或終止與該供應商的商業(yè)關系。如果審查結果表明供貨商未完全遵守BSCI行為守則,供應商必須立即采取指定的糾正措施。供應商將與審核員商定實施糾正措施的時限,但不得超過12個月。

BSCI認證驗廠咨詢費用多少

鑒定
   由BSCI認可的合法機構的正式核定或者批準。審核公司必須取得SAI鑒定合格水平。

審核
   請參閱社會責任審核部分。

審核員
   BSCI 的審核員都是通過SAI 認證的審核公司里的專家。這些專家都達到高素質標準,并符合 ISO/IEC 指南 62 和 SAI 指導方針 I 中的要求。

BSCI
   倡議商界遵守社會責任組織。

兒童
   任何年齡低于15周歲的人,若當地法律所規(guī)定最低工作年齡或強制教育年齡高于15周歲,則以較高年齡為準。如果根據國際勞工組織第138號公約對發(fā)展中國家的例外規(guī)定,當地法律規(guī)定最低工作年齡為十四周歲,則以較低年齡為準。

認證
   證明一家公司符合特定的標準。BSCI認證意指按照BSCI確認為最佳方式的標準,例如SA8000標準。在BSCI體系中,公司認證是完全自愿的。

行為守則
   一套針對公司道德行為的標準、規(guī)定或者準則。對于BSCI而言,即BSCI行為守則。

公司
   任何負責落實行為守則的組織或企業(yè)的整體,包括所有員工(不論是直接聘用、合同制聘用或以其它形式代表公司的人員)。對于BSCI而言,公司指的是需要接受審核的商業(yè)實體。

公司設備
   指公司擁有的生產設施,不論是公司合法擁有或其本身具有合法身份。

投訴
   被指控沒有遵守BSCI行為守則規(guī)定的一個或多個法律要求或勞工標準;或沒有遵守BSCI體系說明中規(guī)定的一個或多個程序。

遵守
   指按照或者符合BSCI行為守則。

糾正行動
   為了消除造成現存不符合或偏離BSCI行為守則中所規(guī)定的要求的原因,以及防止再次出現而采取的措施。

糾正行動計劃(CAP)
   BSCI的糾正行動計劃在每次社會責任審核結束的時候制定出來,寫明在限定的時間內里采取什么措施來補救不符合BSCI行為守則規(guī)定中的要求。

文件證據
   以硬拷貝文本或電子文本形式有系統(tǒng)地、清晰易懂地、正確描述必要數據和資料。

員工
   所有為公司工作的人員,不論其職務、是直接聘用、合同制聘用或以其它形式代表公司。

FTA
   設于布魯塞爾的對外貿易協會。

實施
   BSCI的實施,涉及到公司付諸實行的一連串具體措施,以及他們?yōu)榱耸构痉螧SCI行為守則而采取的方法。

內部監(jiān)控
   公司本身為核實BSCI行為守則在公司內已經予以實施并能持續(xù)遵守而采取的程序和行動。它包括培訓員工、通知買方、根據BSCI行為守則的要求進行審核,并在違反 BSCI行為守則的情況下制定適當的糾正措施。

勞工標準
   BSCI的勞工標準是指BSCI行為守則和準則,也是在同一應用范圍內的法定規(guī)則。

最低生活工資
   指提供基本生活需要的工資(住房、能量、營養(yǎng)、衣服、保健、教育、飲用水、兒童保育、交通以及儲蓄),包括可隨意支配的收入,并且還要考慮到受扶養(yǎng)的家庭成員。

管理(層)
   用作制定并達到規(guī)定目標的協調活動。這個術語也可指經營和管理一家公司或商業(yè)實體具有權力和責任的個人或群體。

管理體系
   對于BSCI而言,管理體系指的是在實施并持續(xù)遵守 BSCI行為守則過程中有需要采取的所有組織結構、程序、過程以及方法。

NGO
   非政府組織。

SA8000
   社會責任標準SA8000。國際上適用的勞工和社會責任標準 。

高級管理人員
   以最高行政級別代表、經營或者管理一個組織的個人或者群體。

社會責任國際組織(SAI)
   SA8000 標準的制定者。

社會責任審核
   對于BSCI而言,社會審核指的是,由SAI 鑒定為合格并獨立于受審核商業(yè)實體的公司根據BSCI行為守則,檢查公司的行為。社會責任審核可能就是一次初次審核(首次社會責任審核)及/或一次社會責任重新審核(落實檢查糾正行動計劃--CAP)。

社會責任審核報告
   與BSCI行為守則相關的公司行為的文件,例如社會責任審核和/或重新審核報告。

利益相關方
   受到公司活動及/或運作影響者。

法定最低工資
   法律所規(guī)定的最低工資;如果適用,這也可以是更高的行業(yè)工資及/或通過勞資雙方談判就工資問題達成的更高工資。

合法規(guī)章
   國家的合法規(guī)章,包括通過行業(yè)及/或勞資雙方談判方式制定的契約性規(guī)定。

分包商
   公司指定用來實現全部或部分裝配程序的增值過程的商業(yè)實體。

供應商/分供應商
   公司價值鏈中的實體。向公司提供上游產品或服務(例如:原材料供應商、成分供應商、半成品供應商等等)。

工會
   對于BSCI而言,工會就是一個組織,員工就是它的成員。其主要任務是體現員工的權利,包括集體談判權。

未成年員工
   任何超過規(guī)定童工年齡但低于18周歲的員工。

BSCI認證輔導費用多少

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郵編:201109

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