有關(guān)質(zhì)量管理體系認證和ERP誰先行的問題從表面看并不相關(guān),但這個企業(yè)中的管理者卻因此問題分成了三派:ISO先行派和ERP先行派
這樣的情況看似偶然,其實又為必然,分別負責營銷和生產(chǎn)的高層很容易就站在自己的立場之上考慮問題。ISO先行派負責認為最好先通ISO認證再上ERP項目,ERP先行派認為若先上ERP項 目,再上ISO項目的話,ERP項目討論確定的流程不一定與ISO流程相符合,若有不一致的地方,再返回來修改ERP流程的話,工作量大還可能會涉及到二次開發(fā),從而導致項目延期或者成本增加。
有大把的企業(yè)沒有上ISO或者說只是通過了認證,并沒有實質(zhì)性的按照ISO的認證去管理,但是ERP依然運行得很好。當然也有大把的企業(yè)很早通過了ISO的各種論證,而至今卻還沒有上ERP 。這說明兩件事情并沒有非常直接的利害關(guān)系。
ISO是一系列的質(zhì)量管理體系,它所強調(diào)的是質(zhì)量管理過程中要及時記錄在案,以及成品和所構(gòu)成材料之間的鉤稽關(guān)系。借用ISO中一句精典的話:“當你的產(chǎn)品出現(xiàn)問題時,你拿什么證 據(jù)來證明你的清白”。ISO一般一個認證周期大約是四到五年,第一年拿證接下來每一年要進行年審。這說明ISO過程化很強,也就無所謂它的先后,也不要指望說:“通過了ISO的認證,企業(yè) 的質(zhì)量管理就立竿見影”。而ERP是強調(diào)企業(yè)在管理過程中各基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的精準和流通,從而消除信息孤島,為管理決策提供有效和精準的數(shù)據(jù)來源。毫無疑問兩者是相互促進、相互補充、相互 協(xié)-同的關(guān)系,但有一點可以肯定兩者之間決不是誰先上,誰后上更好的關(guān)系,如果我們的管理者過多的考慮這個問題并沒有太大的意義和作用,那很有可能把我們的企業(yè)管理帶入誤區(qū)和死胡同。
而ERP先行派認為應(yīng)該先上ERP再上ISO,因為這樣所花費的工作量較小,且減少了很多重復(fù)的工作,還有一個好處就是,ERP實施上線過程除了流程外,還需要很多的制度支持,這些制度 文件就可以納入到質(zhì)量管理體系認證中,以ISO的標準加以管理,所以說兩者還是互為補充的。在長期給企業(yè)做管理顧問的體會就是,我們的民營企業(yè)所重視的“制度”,往往還僅是停留在紙面上 ,沒有人去貫徹執(zhí)行,而國企則“制度”太多,落后重疊且非常死板,同樣難以執(zhí)行和落實。兩種類型企業(yè)的弊端必然導致企業(yè)管理陷入困境的結(jié)果。
現(xiàn)如今任何一家ERP供應(yīng)商的ERP系統(tǒng)都會支持各種不同的制度,而大多數(shù)ERP系統(tǒng)都是通過流程來完成項目管理,而各種流程的制定也是可粗可細。因此,企業(yè)的信息化管理一定要有一個 認識提高的過程,很多企業(yè)高層總認為上ERP必須是企業(yè)達到一個較高的管理水平,那樣就永遠也上不了ERP,較高的管理水平是無法量化,ERP則是幫助企業(yè)達到高水平管理的工具,所以說企 業(yè)想讓管理提升,信息化和相關(guān)管理工具的應(yīng)用是必由之路,只有這樣才能使“管理行為”與“管理意識”交錯提高。因此我們說,上ERP系統(tǒng)能刺激管理水平的提高,管理水平的提高引發(fā)思 考并帶動流程和制度的改變,流程制度的改變會反襯出信息化不完整,信息化的不完整將導致各部門全面信息化應(yīng)用,全面應(yīng)用則會帶來管理協(xié)-同的問題,而管理協(xié)-同實踐中必然使管理意 識達到一個新的水平,這樣企業(yè)必將進行“IT治理”的全面整頓,使企業(yè)進入管理機制自我完善的良好體系。
害怕重復(fù)工作和走彎路這種思想在國企中尤其突出,企業(yè)在熟悉軟件的過程中很多ERP小組成員總是“害怕做無用功”,當實施顧問下達一些訓練科目時,常有一些ERP小組成員以“沒必 要”“領(lǐng)導沒有指示”等為借口拒絕執(zhí)行。以前上ERP的條件比起現(xiàn)在不知要差多少倍,而我們的經(jīng)驗和知識正是在這種不斷的重復(fù)和不斷的走彎路中得以提高,對那些正在上ERP和將要上ERP 的企業(yè)來說,上ERP一定要先接受它給我們帶來的“痛苦”,再享受它給我們所帶來的“快樂”,沒有“痛苦”,就決不會有“快樂”,這是個鐵定的規(guī)律。
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