隨著社會的不斷發(fā)展,越來越多的服務企業(yè)開始實施ISO9001認證,并獲得證書。服務行業(yè)實ISO9001認證規(guī)范企業(yè)各個部門的職責范圍,作業(yè)流程,提高工作效率,跟快的獲得客戶的滿意。
物業(yè)公司是服務行業(yè)的一種,為了更好的為小區(qū)服務,很多物業(yè)公司根據(jù)企業(yè)的實際情況建立質(zhì)量管理體系,員工分工明確,各部門的工作流程明細,部門與部門之間的連接也更清晰,提高了服務質(zhì)量,讓小區(qū)的住戶對物業(yè)公司更加滿意。 服務行業(yè)實施ISO9001認證可以提高企業(yè)形象,樹立很好的口碑,為企業(yè)贏得更大的市場。
服務業(yè)為什么要開展ISO9001認證
服務業(yè)具有顯著的行業(yè)特點,它的質(zhì)量管理和質(zhì)量保證不同于制造業(yè)。服務業(yè)提供的產(chǎn)品是無形產(chǎn)品,同時也提供有形產(chǎn)品(比如餐飲),因此給質(zhì)量管理帶來了難度。因為無形產(chǎn)品的驗收含較多定性成分,而且無形產(chǎn)品稍縱即逝,掌握和驗證很有困難。其次,服務業(yè)的“人”是服務產(chǎn)品的重要組成部分,服務要通過與顧客的接觸才能實現(xiàn) 。此時工作人員的工作技能,工作方式和態(tài)度是顧客感受服務的重要方面。
由于服務業(yè)的質(zhì)量評價往往是定性成分較多,憑主觀感受來 進行,這時,顧客的感受、滿意程度至關重要。質(zhì)量服務對于服務業(yè)具有更深遠的意義。顧客如果感覺到不滿意,他不會主動想向你傾訴,而是放棄對該服務的采購,并在他的活動范圍內(nèi)傳播,這時你可能并不知道不滿意服務的存在,不會采取措施,這樣就會失去一群顧客或潛在客戶。企業(yè)通過質(zhì)量管理體系認證能持續(xù)、穩(wěn)定地提供質(zhì)量保證能力,規(guī)范管理,提高市場競爭力,不斷拓寬市場,促進效益。
ISO9000標準給服務業(yè)界定的范圍,共包括12個方面:
1、接待服務,餐館、飯店、旅行社、娛樂場所、廣播、電視、度假村。
2、交通與通信,機場與空運、公路、鐵路和海運、電信、郵政、數(shù)據(jù)通信。
3、健康服務,藥劑師/醫(yī)生、醫(yī)院、救護隊、醫(yī)療實驗室、牙醫(yī)、眼睛商。
4、維修,電器、機械、車輛、熱力系統(tǒng)、空調(diào)、建筑、計算機。
5、公用事業(yè),清潔工作、廢物處理、供水、場地維護、供電、煤氣和能源供應、消防、治安、公共服務。
6、貿(mào)易,批發(fā)、零售、倉儲、配送、營銷、包裝。
7、金融,銀行、保險、津貼、財產(chǎn)服務、會計。
8、專業(yè),建筑設計(設計師)、勘探、法律、執(zhí)法、安全、工程、項目管理、質(zhì)量管理、咨詢、培訓和教育。
9、行政管理,人事、計算機處理、辦公服務。
10、技術,咨詢、攝影、試驗室。
11、采購,簽訂合同、庫存管理和分發(fā)。
12、科學,探索、開發(fā)、研究、決策支援。
服務行業(yè)iso9001認證質(zhì)量體系文件包括那些:
文件化的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu) 服務組合子應策劃、建立、實施和保持一個文件化的質(zhì)量體系結(jié)構(gòu),以作為實施其質(zhì)量方針和目標的手段,并作為控制服務提供過程的重要依據(jù)。 一般來說,服務組織的質(zhì)量體系文件包括四個層次。
a. 質(zhì)量手冊 它是描述服務組織質(zhì)量體系的綱領性文件。
b. 管理規(guī)范和質(zhì)量計劃 管理規(guī)范,即程序文件或服務提供規(guī)范,它們對各項質(zhì)量活動的目的、范圍以及其如何實施、控制和記錄等作出規(guī)定。 上述質(zhì)量體系文件是針對某一特定的服務項目,規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源和活動順序的文件。
c.服務規(guī)范闡明服務質(zhì)量要求的文件。
d.質(zhì)量記錄是為已完成的服務活動或達到的服務結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件,可以是書面的,也可以貯存在任何媒體上。上述質(zhì)量體系文件都應注明日期,字跡清晰,通俗易懂,易于識別,有權(quán)威性并可實行有效的控制。 為了驗證這些文件實施的有效性,應由與受審核活動或領域無關的內(nèi)審員進行有計劃的內(nèi)部制審核。
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