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2014年3月22-23日賽學(xué)迎來了第249期ISO9000內(nèi)審員培訓(xùn)班。本次內(nèi)審員培訓(xùn)班強調(diào)持續(xù)改進。持續(xù)改進是ISO9000內(nèi)審員學(xué)習的精髓。持續(xù)改進的內(nèi)容應(yīng)該包括:體系改進、績效目標改進、內(nèi)部改進(來自公司內(nèi)員工的合理化建議)、基礎(chǔ)設(shè)施改進、員工激勵改進、科技攻關(guān)項目在推行持續(xù)改進的時候:體系改進和績效目標調(diào)整以管理評審決議的形式來實施;內(nèi)部改進通過收集合理化建議采納后實施;基礎(chǔ)設(shè)施包括設(shè)備管網(wǎng)改進;員工激勵以發(fā)布新的績效工資制度或獎勵條例來實施;如果公司有較大科技攻關(guān)項目,可以列出當年的改進項目計劃。
下面我們一起來探討一下:
在內(nèi)審員審核實踐中,對8.5.1“持續(xù)改進”的審核往往通過根據(jù)與受審核方交談,對照ISO9001標準第8.5.1條款的要求,在核查記錄中記載與該條款符合性的內(nèi)容,而缺乏深入細致的交流和探討。那么,在審核這個條款時,應(yīng)該特別注意哪些方面內(nèi)容呢?
對“持續(xù)改進”的審核不能就事論事,應(yīng)與其他條款及過程的審核結(jié)果綜合分析
對ISO9001:2008中第8.5.1條款“持續(xù)改進”的審核不能就事論事,僅就這個條款進行審核,而是應(yīng)該結(jié)合對5.3質(zhì)量方針、5.4.1質(zhì)量目標、5.6管理評審、8.2.2內(nèi)部審核、8.4數(shù)據(jù)分析、8.5.2糾正措施、8.5.3預(yù)防措施等條款及過程的審核結(jié)果綜合做出分析、判斷,可以通過如下途徑進行審核:
一是與最高管理者和管理者代表座談,了解他們對持續(xù)改進重要性的認識、對持續(xù)改進是如何策劃并實施的、采用了哪些持續(xù)改進的方法和技術(shù)、取得了哪些成果。
二是質(zhì)量方針的內(nèi)容是否體現(xiàn)了最高管理者對持續(xù)改進的追求。
三是質(zhì)量目標是否體現(xiàn)了持續(xù)改進的精神,是否具有挑戰(zhàn)性,比如正面的目標逐年有所提高,負面的目標逐年有所下降。
四是管理評審是否對如何改進質(zhì)量管理體系的有效性這樣的議題進行了討論和決策。
五是內(nèi)部審核所發(fā)現(xiàn)的問題是否得到了有效的糾正。
六是來自各方面的信息是否為持續(xù)改進提供了輸入。
七是糾正和預(yù)防措施是否已經(jīng)達到了預(yù)期的效果等等。
分清“持續(xù)改進”與“質(zhì)量改進”。
在審核時,內(nèi)審員應(yīng)正確“持續(xù)改進”,不能將“質(zhì)量改進”和“持續(xù)改進”相混淆。
ISO900:2008的條款3.2.12將“質(zhì)量改進”定義為“質(zhì)量管理的一部分,致力于增強滿足要求的能力。”在這個條款的注解中指出:“要求可以是任何有關(guān)方面的,如有效性、效率和可追溯性。”而該標準的3.2.13條款對“持續(xù)改進”定義為“增強滿足要求的能力的循環(huán)活動!笨梢,“質(zhì)量改進”僅限于增強滿足質(zhì)量要求的能力,且沒有強調(diào)是一種循環(huán)活動,可以是“畢其功于一役”的措施,而“持續(xù)改進”則并不局限于增強滿足質(zhì)量要求的能力,而是要增強滿足顧客(或最終使用者)、員工、供方、所有者(投資者)、社會等不同的相關(guān)方明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望的能力,而且應(yīng)該是連續(xù)地、不間斷地進行的活動。再聯(lián)系到ISO9001:2008在該條款中所指出的持續(xù)改進的對象是質(zhì)量管理體系的有效性,并不包含提高效率的價值取向。
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