2015年11月23日恒品機電設(shè)備(上海)有限公司順利通過ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,標(biāo)志著恒品機電設(shè)備公司服務(wù)質(zhì)量管理新的起點。很多政府單位在選擇供應(yīng)商時,把ISO9001認(rèn)證證書作為供應(yīng)商審核的必要條件。
恒品機電設(shè)備發(fā)展至今,通過過程控制、信息溝通、績效管控、預(yù)防為主、全員參與、持續(xù)改進(jìn),不斷提升服務(wù)質(zhì)量,逐漸實現(xiàn)了運行保障工作標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化、管理科學(xué)化。今年以來,公司創(chuàng)新工作思維、拓展工作方法,始終將企業(yè)使命、發(fā)展要務(wù)融入到體系管理工作中去,通過不斷嘗試和努力,取得了新的進(jìn)步,為公司安全穩(wěn)定運行奠定了良好的基礎(chǔ)。
從提前準(zhǔn)備迎審到能夠以工作常態(tài)化迎審,這是體系思想融入和貫穿工作的最終體現(xiàn)。恒品機電公司重視人才、善用人才,從各個部門抽調(diào)精兵強將,組成3人內(nèi)審員隊伍并首次自行組織了內(nèi)部審核,從結(jié)果來看,內(nèi)審員們不僅對質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識和審核知識的掌握有了很大程度的提高,而且能夠逐步擴大員工對質(zhì)量管理體系主人翁管理的參與性,帶領(lǐng)崗位員工以體系的思想審視工作,凡事求“閉環(huán)”。人人“閉環(huán)”、事事“閉環(huán)”,才能使企業(yè)運行根基穩(wěn)健。
體系文件是建立并保持企業(yè)開展質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的重要基礎(chǔ),是質(zhì)量體系審核和質(zhì)量體系認(rèn)證的主要依據(jù)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的引領(lǐng)以及各部門的配合下,多次對公司程序文件、管理文件和作業(yè)文件進(jìn)行修訂和完善,并與集團及機場進(jìn)行制度對標(biāo),今年以來,共修訂并發(fā)布體系文件3次,涉及文件40余個,識別外來文件二十余個。在此基礎(chǔ)上,組織有關(guān)部門學(xué)習(xí)新頒布或更新的法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶更新的運行手冊以及公司體系文件,加深對新標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的理解同時監(jiān)督新標(biāo)準(zhǔn)的有效落實。
質(zhì)量管理建立在組織的實際基礎(chǔ)上
通過理解組織及其環(huán)境、理解相關(guān)方的需求和期望來促使依據(jù)組織自身的特點和實際情況來進(jìn)行有效的質(zhì)量管理,注重管理的績效,而不是追求管理的“大而全”。
標(biāo)準(zhǔn)通篇運用系統(tǒng)的方法來考慮風(fēng)險和機遇
質(zhì)量管理最終目的就是要做到風(fēng)險的識別,并尋找改進(jìn)的機會,一次就把工作做好,產(chǎn)品和服務(wù)使顧客滿意,提升效益/投入率。不做表面文章,講求管理的實效。
通過管理體系優(yōu)化質(zhì)量工作的系統(tǒng)管理
把公司的各項規(guī)章制度、管理規(guī)定、程序文件要求等有效的關(guān)聯(lián)起來,避免重復(fù)管理、不適宜文件沖突,弱化形式的文件和記錄,只要能提供證據(jù)證明保證產(chǎn)品和服務(wù)的有效即可,也是解決“兩張皮”現(xiàn)象、增強管理效率的保證。
強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵責(zé)任和作用
最高管理者承擔(dān)質(zhì)量管理的關(guān)鍵的有力推動者責(zé)任,不再明確提及管理者代表設(shè)置其實也是保障組織切實落實質(zhì)量第一的宗旨,因為最高管理者掌握著組織的人、財、物等所有資源。在組織的管理中,實行首席質(zhì)量官制度,有效踐行“質(zhì)量管理一票否決”,對全員重視質(zhì)量和提升績效會起到良好的作用。
企業(yè)經(jīng)營的最根本任務(wù)是取得效益,沒有效益的企業(yè)的質(zhì)量可想而知。在企業(yè)經(jīng)營過程中,質(zhì)量管理要從企業(yè)的實際情況出發(fā),使用不拘一格的文件化信息,只要能夠保持可信的證據(jù)即可,而不過分強調(diào)形式。在質(zhì)量管理的審核中轉(zhuǎn)向關(guān)注過程,產(chǎn)品實現(xiàn)過程的完整的證據(jù)鏈來驗證管理體系過程的充分性、適宜性、有效性;以管理體系的指導(dǎo)性,來完善產(chǎn)品實現(xiàn)過程的充分性、適宜性、有效性。
新的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是在27年的管理實踐中總結(jié)經(jīng)驗、正視問題的基礎(chǔ)上,經(jīng)過充分的修編,獲得ISO高票通過所發(fā)布。在三年的轉(zhuǎn)換期內(nèi),組織的最高管理者要確保體系管理工作者和內(nèi)部審核員進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)版培訓(xùn),把握其內(nèi)涵,然后進(jìn)行質(zhì)量管理體系的文件換版工作并經(jīng)歷一個持續(xù)改進(jìn)過程,使得轉(zhuǎn)版認(rèn)證順利通過,企業(yè)系統(tǒng)化管理水平提升,為企業(yè)的發(fā)展與騰飛奠定堅實的基礎(chǔ)。 |