最近到一家工廠審核的時候,他們正在安裝一套新的設(shè)備。負責(zé)安裝驗收的副總經(jīng)理給我們介紹,引進的這套新設(shè)備非常及時。如果今明兩天試運行正常,下個星期就可以逐步擴大生產(chǎn),他計算過,目前訂單非常多,做不過來,這套設(shè)備上去后每分鐘可以賺10塊錢。
是啊,引進一套設(shè)備就可以預(yù)計出好處。那么,引進ISO9000質(zhì)量管理體系的好處呢?我問了該副總這個問題,他也是公司質(zhì)量管理體系的管理者代表。
他似乎回答不出來,可能無法表達吧,因為不像設(shè)備可以直接計算出成本和效益。
及時引進一套設(shè)備,生產(chǎn)力提高,好處可以通過之后的利潤或產(chǎn)值增加來計算。對于依附于硬件資源和人力資源基礎(chǔ)之上的“上層建筑”-質(zhì)量管理體系,如何體現(xiàn)它的用處呢?
ISO9000質(zhì)量管理體系最初在中國實施的時候,不少制造業(yè)特別是中小型民營企業(yè)感到有收益。賽寶曾經(jīng)在認證客戶聯(lián)誼會和認證客戶滿意度調(diào)查中發(fā)現(xiàn),他們中不少人認為最大的好處是職責(zé)明確,最高管理層輕松了,體現(xiàn)了管理水平的改善。
ISO9000從1984年誕生,發(fā)展到現(xiàn)在接近16年,標(biāo)準本身也換了3次版本,全球數(shù)以萬計的企業(yè)獲得了ISO9000認證。如今他們對ISO9000的看法呢?
對賽寶認證的客戶滿意度調(diào)查中,高達98%的受訪企業(yè)認為企業(yè)的“管理水平”在實施ISO9000認證后得到提升,但認為經(jīng)濟效益和銷售訂單提升的比例卻遠沒有這么高。
似乎已經(jīng)認證的企業(yè)大部分都認為通過ISO9000認證、監(jiān)督、再認證的過程,“管理水平”被維持和提升,但不少企業(yè)認為他們的經(jīng)營績效卻感覺不到因此而提升。
當(dāng)然,企業(yè)經(jīng)營的績效不能完全依賴于質(zhì)量管理體系,但如果質(zhì)量管理體系對企業(yè)經(jīng)營沒有幫助的話,那么確實容易讓企業(yè)感覺到所做的體系工作僅僅是在維持“證書”。
ISO9001標(biāo)準目的是在推動企業(yè)“通過滿足顧客要求,增強顧客滿意”。顧客滿意增強意味著對企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的持續(xù)保證,質(zhì)量管理和經(jīng)營兩者的追求是一致的。
我們可以用另外的語言來闡述ISO9000的意圖,如果經(jīng)營沒有持續(xù),不一定完全是質(zhì)量管理體系的問題導(dǎo)致,但質(zhì)量管理體系不能推動顧客滿意持續(xù)增強以幫助企業(yè)持續(xù)經(jīng)營,那么這樣的管理體系也不是ISO9000所推崇的。
按照這樣的理解,質(zhì)量管理體系的作用應(yīng)該體現(xiàn)在幫助企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),否則,質(zhì)量管理體系的實施只是帶來“管理水平”的提升,而沒有落實到實實在在的好處上,認證的企業(yè)會逐漸感覺到失去用ISO9000理論來進行持續(xù)改進的動力。確實,目前有不少企業(yè)對ISO9000產(chǎn)生了看法。
不是ISO9000本身有問題,而是需要調(diào)整和改善圍繞ISO9000的整個機制:包括企業(yè)的實施、改進;認證機構(gòu)的審核、推動;顧客和政府的推動。
認證機構(gòu)和審核員應(yīng)該考慮的問題是:我們在ISO9000質(zhì)量管理體系方面除了認證證書,還能給認證的企業(yè)帶來什么呢?
一個考慮長遠并希望持續(xù)經(jīng)營的企業(yè),必定希望建立并維持一個支持其經(jīng)營方向和目標(biāo)的持續(xù)改善的管理體系。這個管理體系應(yīng)該為企業(yè)的經(jīng)營服務(wù),并提供持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。一家賽寶認證的大型電子元器件企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)闡述了他對質(zhì)量管理體系的希望:
“最佳的質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是這樣,當(dāng)我們朝著經(jīng)營目標(biāo)去努力奮斗的時候,我們的每個人實施的每個流程、采取的每個措施,既給我們帶來增值的效益,也是符合ISO9000的要求,我們不需要額外有一張皮披在外表,那么我們的質(zhì)量管理體系和經(jīng)營朝著同樣的目標(biāo)而有機地結(jié)合起來了!
是啊,如果能這樣,引進新設(shè)備可以預(yù)計每分鐘賺10塊錢,那么,能夠持續(xù)地每分鐘賺10塊錢,就需要設(shè)備和管理體系的共同作用了。為了保證新設(shè)備實現(xiàn)每分鐘賺10塊錢的經(jīng)營目標(biāo),我們的管理體系應(yīng)該朝著如何不讓問題發(fā)生導(dǎo)致每分鐘10塊錢賺不到的方向,不能發(fā)生意外停機、不產(chǎn)生廢品、不引起顧客投訴……。
如果因為設(shè)備故障、人員誤操作、產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題等等原因?qū)е挛覀兠糠昼娰嵅坏?0塊錢,這說明在質(zhì)量管理體系上有問題,需要改善,以使我們實現(xiàn)每分鐘10塊錢的經(jīng)營目標(biāo)。
我們可以用“錢”-質(zhì)量損失來衡量質(zhì)量管理體系作用。所有因質(zhì)量管理導(dǎo)致的意外停機、廢品和次品等,都可以轉(zhuǎn)換為用錢來計算,如果賺不到10塊錢,其差額就是真正的質(zhì)量管理體系作用的體現(xiàn)。
質(zhì)量體系的作用可以通過“錢”來直觀體現(xiàn),那么企業(yè)的經(jīng)營計劃就可以將質(zhì)量目標(biāo)列入并結(jié)合進經(jīng)營目標(biāo)里。經(jīng)營目標(biāo)是每分鐘賺10塊錢,不考慮訂單等銷售因素,因為質(zhì)量問題導(dǎo)致每分鐘只賺了9塊錢,每分鐘少賺的1塊錢就是用“錢”來表示的質(zhì)量管理體系水平,改進的方向就是要向沒有損失的“零缺陷”努力。
ISO9000應(yīng)該讓企業(yè)不要賺不到應(yīng)該賺的錢。過去常見的質(zhì)量管理體系口號是“寫該做的,做所寫的,記錄所做的”,那么現(xiàn)在應(yīng)該是“推動企業(yè)賺該賺的錢”,這才是ISO9000的“增值”,如果認證審核能夠推動企業(yè)這樣的價值增加,那么這樣的認證在提供證書之外,給企業(yè)提供了“增值”的審核。
所有導(dǎo)致質(zhì)量損失的地方:顧客投訴、顧客退貨、質(zhì)量罰款、交付延遲等等,是審核的切入點。從切入點,到“源頭跟蹤”是專業(yè)的審核方法。從現(xiàn)象到管理流程的診斷,到企業(yè)管理體系的整體改善是審核的方向。
所有的問題甚至可以和“錢”掛鉤,如果一個不符合項是導(dǎo)致顧客投訴的主要原因,改善這個流程和體系,就可以算出“體系”的利潤。
這樣的審核將超越標(biāo)準的“符合性”,從而導(dǎo)致改變對ISO9000認證和審核是否“增加價值”的判斷:
-什么是好的不符合項的思考:這個問題會帶來或潛在帶來的多少的質(zhì)量損失?從體系或流程角度解決能夠有多少“增值”?
-什么是好的糾正措施:真的解決了嗎?可以帶來多少“增值”?
-什么是好的審核方法:我們找到了問題點嗎?問題的根源在哪?
-什么是好的審核員:希望通過專業(yè)的審核來減少企業(yè)的質(zhì)量損失來使企業(yè)增值嗎?企業(yè)除了證書外還愿意給這樣的審核付錢嗎?
-什么是好的認證機構(gòu):是否引導(dǎo)審核員去“增值”審核?
……
下次如果再到這家企業(yè),我希望問的第一個問題是:新設(shè)備是否每分鐘賺到了10塊錢?
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