ecovidas認(rèn)證流程:
一、審核內(nèi)容
EcoVadis審核認(rèn)證源自法國,是一個(gè)專門應(yīng)用于各國際供應(yīng)鏈管理組織而搭建的系統(tǒng)平臺,它結(jié)合了企業(yè)運(yùn)作除質(zhì)量以外的所有組織治理項(xiàng)目,根據(jù)企業(yè)不同規(guī)模和行業(yè)歸屬、以在線提交資料方式進(jìn)行綜合評價(jià),評價(jià)系統(tǒng)主要圍繞公司組織總體情況、環(huán)境、勞工人權(quán)、商業(yè)誠信、可持續(xù)采購這五方面。旨在提高利用全球供應(yīng)鏈的影響改進(jìn)公司的環(huán)境和社會實(shí)踐表現(xiàn)。
二、需工廠提供資料
1、 提前準(zhǔn)備您的支持文件:收集所有相關(guān)的CSR文件(該項(xiàng)審核將涵蓋以下主題:環(huán)境和安全、社會責(zé)任:人權(quán)和勞工、人權(quán)、商業(yè)道德、可持續(xù)發(fā)展、聯(lián)合國契約)。
-ISO14001認(rèn)證
-生態(tài)標(biāo)簽認(rèn)證
-企業(yè)社會責(zé)任報(bào)告
-QHSE報(bào)表
-符合RoHS的聲明
-內(nèi)部安全檢查報(bào)告
-經(jīng)營行為規(guī)范
-環(huán)境影響評估
-健康與安全計(jì)劃
-質(zhì)量手冊
-意外事故率記分卡
-供應(yīng)商審計(jì)報(bào)告
-供應(yīng)商達(dá)成宣言
-員工手冊
以上有的話請?zhí)峁┙o我們,沒有的話我們會根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充。
2、提前與您的同事溝通:您可能需要其他部門同事的合作(如人力資源,質(zhì)量管理等部門),還有相應(yīng)的高層管理人員。
EcoVadis審核對收集資料的項(xiàng)目所占權(quán)重是有規(guī)定的:記分卡21項(xiàng)展示了每個(gè)供應(yīng)商的企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)。
EcoVadis審核的企業(yè)社會責(zé)任指標(biāo)分為5個(gè)主題(環(huán)境和安全、社會責(zé)任:勞工和人權(quán)、商業(yè)道德、可持續(xù)發(fā)展、聯(lián)合國契約)。
評分從1到100。
三、通過EcoVadis認(rèn)證的好處
EcoVadis認(rèn)證監(jiān)督系統(tǒng)涵蓋了解與管理CSR(企業(yè)社會責(zé)任)表現(xiàn)的方方面面,而且以一種清晰、豐富、有效的方式呈現(xiàn)。在以下方面尤其突出:
1、了解:
通過對4個(gè)主題(環(huán)境、社會、道德、供應(yīng)鏈)的評級獲得對CSR實(shí)踐的反饋,以及您的企業(yè)所具有的優(yōu)勢的詳細(xì)情況和改進(jìn)的機(jī)會,將您企業(yè)的表現(xiàn)與同行業(yè)其他公司的實(shí)踐進(jìn)行比較。與競爭對手相比您企業(yè)處于怎樣的位置?
2、溝通:
對于客戶提出的請求,反復(fù)使用您的EcoVadis認(rèn)證結(jié)果,并對多名顧客提供連續(xù)的報(bào)告內(nèi)容
使用高級通訊工具凸顯公司的優(yōu)異實(shí)踐,例如,貴公司的詳細(xì)報(bào)告或者CSR認(rèn)可等級徽標(biāo)[僅限高級會員]
3、改進(jìn):
借助記分卡顯示的需要改進(jìn)的主要機(jī)會,優(yōu)先排序各項(xiàng)活動(dòng)
在線直接管理改進(jìn)計(jì)劃。與客戶分享這些內(nèi)容并得到客戶的反饋
4、更新:
借助每年一次的CSR表現(xiàn)重新評估機(jī)會,持續(xù)不斷地參與改進(jìn)流程
獲得關(guān)于貴公司CSR表現(xiàn)的最新信息
四、認(rèn)證流程
EcoVadis認(rèn)證的企業(yè)社會責(zé)任審核過程主要有4個(gè)步驟:
1、 注冊先在EcoVadis審核認(rèn)證網(wǎng)上注冊并提供公司的相關(guān)信息
2、 數(shù)據(jù)收集
3、 在EcoVadis審核認(rèn)證網(wǎng)上填寫與貴公司商業(yè)活動(dòng),規(guī)模及所在國家相符的調(diào)查問卷并上傳所有要求的證明文件。大概需要幾個(gè)工作日甚至幾周時(shí)間完成EcoVadis審核認(rèn)證網(wǎng)上的動(dòng)態(tài)問卷并上傳所需的文件。這取決于貴的公司規(guī)模和企業(yè)社會責(zé)任表現(xiàn)的成熟級別,以及您是否有審核要求的所有信息(包括文件)等。
分析 負(fù)責(zé)EcoVadis審核認(rèn)證的CSR專家會分析您在問卷中的答案,上傳的支持文件及其他企業(yè)社會責(zé)任政策證據(jù)。EcoVadis審核認(rèn)證的方法是基于國際標(biāo)準(zhǔn):如全球報(bào)告倡議(GRI),企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)ISO 26000和全球契約。
4、結(jié)果EcoVadis審核認(rèn)證的分析結(jié)果與記分卡相結(jié)合,您可以在屬于貴公司的EcoVadis審核認(rèn)證平臺上在線查看。
五、輔導(dǎo)周期
我司會在7個(gè)工作日內(nèi)完成注冊。
EcoVadis認(rèn)證主要以企業(yè)提交自評資料,統(tǒng)一錄入系統(tǒng)平臺,由各方面評審團(tuán)隊(duì)進(jìn)行企業(yè)社會、環(huán)境、勞工人權(quán)等方面的最終評價(jià),提交調(diào)查后,EcoVadis認(rèn)證平臺的CSR專家會審核分析您的答案和支持文檔,分析結(jié)果會生成一個(gè)專門的記分卡并放在網(wǎng)上,供查閱。成績發(fā)布后,EcoVadis審核認(rèn)證監(jiān)測系統(tǒng)會發(fā)送電子郵件通知您,8-10周后系統(tǒng)給予最終綜合評分。